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Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: sab ott 19, 2024 7:18 pm
da crazy.cat
Ping ha scritto: ↑sab ott 19, 2024 7:14 pm
Non sapevo che esistessero le due versioni delle quali mi stai parlando ora, come fare per capire qual è delle due?
https://support.microsoft.com/it-it/off ... 7822bc7627
Il nuovo outlook

Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: sab ott 19, 2024 10:32 pm
da Ping
Finalmente abbiamo trovato la risposta... sul pc avevo due versioni di Outlook:
- Outlook new, programma di windows 11, quello attivato prima con solo tre voci di menù;
- Outlook classic, programma di Office 2011, con le sue voci di menù.
Ecco lo screen shot:

Ora spero di riuscire ad importare i files di Outlook 2003.
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: lun ott 21, 2024 9:30 pm
da Ping
Importato il file Outlook.pst del vecchio MS Outlook 2003, mi ha importato tutta la posta (almeno credo) in "Cartelle personali", ma nella rubrica nessun nome e indirizzo, sapresti dirmi come posso importare questi ultimi?

Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: lun ott 21, 2024 10:14 pm
da speedyant
Se avevi un unico file .pst dovresti avere anche una "seconda" rubrica. Appena mi ricordo come si fa provo a postare.
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: mar ott 22, 2024 1:11 am
da Ping
Ping ha scritto: ↑lun ott 21, 2024 9:30 pm
Importato il file Outlook.pst del vecchio MS Outlook 2003, mi ha importato tutta la posta (almeno credo) in "Cartelle personali", ma nella rubrica nessun nome e indirizzo, sapresti dirmi come posso importare questi ultimi?
Errore mio, ha importato tutto:
- le email,
- la rubrica,
- le attività,
- gli appuntamenti del calendario,
ma sono in posizioni diverse rispetto ad Outlook 2003.
Ora dovrò capire come rimettere tutto in ordine 
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: dom ott 27, 2024 2:12 am
da Ping
Questo Outlook classic di Office 2021 mi ha mandato un pò in confusione
Dopo aver utilizzato per 20 anni Outlook 2003 devo capire se e come riorganizzare le e-mail.
Precedentemente avevo tre cartelle principali:
- Posta in arrivo
- Posta inviata
- Bozze
poi:
- Posta in uscita
- Posta indesiderata
- Posta eliminata
Infine, cartelle principali di gruppi da me stabiliti (Professional, Business, Friends ecc.) con sottogruppi e sottocartelle.
Nessuna cartella relativa agli account di posta, tutto confluiva nelle prime sei cartelle e poi veniva smistata nelle relative cartelle di mittenti/destinatari.
Fortunatamente, durante l'importazione dei dati mi ha importato anche tutta la strutture dei gruppi, sottogruppi e cartelle.
Ora con Outlook 2021 mi ritrovo la mia precedente cartella principale "Cartelle personali" con le prime tre sottocartelle:
- Posta in arrivo
- Posta inviata
- Bozze
e tutti gli altri gruppi, sottogruppi e cartelle precedenti.
Poi una seconda cartella di primo livello "Cartelle archivio" con altre tre sottocartelle:
- Posta eliminata
- posta inviata
- Cartelle ricerche
Infine una cartella di primo livello per ogni account di posta inserito ed un numero variabile da 8 a 13 cartelle uguali per ognuno.
E' un tipo di organizzazione diversa dalla mia precedente alla quale ero abituato, forse migliore o forse no...
Intanto vi chiedo: perché le sottocartelle dei singoli account di posta variano da 8 a 13?
Poi, per quanto mi riguarda, fatico a capire la necessità di suddividere la corrispondenza per ogni singolo account di posta, se ho 20 account dovrei consultare 20 diverse cartelle di "Posta in arrivo" invece di una unica nella quale confluisce tutto, stesso dicasi per la posta inviata.
a chi saprà darmi qualche utile consiglio per la riorganizzazione.
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: dom ott 27, 2024 5:31 pm
da CUB3
Ping ha scritto: ↑dom ott 27, 2024 2:12 am
Intanto vi chiedo: perché le sottocartelle dei singoli account di posta variano da 8 a 13?
Se utilizzi il protocollo IMAP, sono quelle proprie dell'account che puoi vedere se accedi tramite webmail.
Ping ha scritto:
Poi, per quanto mi riguarda, fatico a capire la necessità di suddividere la corrispondenza per ogni singolo account di posta, se ho 20 account dovrei consultare 20 diverse cartelle di "Posta in arrivo" invece di una unica nella quale confluisce tutto, stesso dicasi per la posta inviata.
Io odio la cartella di posta in arrivo unificata.
Utilizzo 8 account di posta, ognuno dedicato ad uno scopo diverso; quando ricevo una mail, controllando semplicemente su quale account è arrivata, posso capire subito se è una cosa importante che necessità della mia immediata attenzione, se è spam o se è una cosa che posso controllare con calma.
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: dom ott 27, 2024 6:17 pm
da Ping
CUB3 ha scritto: ↑dom ott 27, 2024 5:31 pm
Io odio la cartella di posta in arrivo unificata.
Abbiamo gusti/esigenze diverse.
Sapresti dirmi se Outlook 2021 mi permette di di far confluire:
- la posta in arrivo,
- la posta inviata,
- le bozze,
in sole tre cartelle indipendentemente dal numero di account di posta presenti?
Se sì, sapresti dirmi come?

Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: dom ott 27, 2024 6:30 pm
da CUB3
Presumo di sì, ma non utilizzando Outlook, non saprei dirti come fare.
Posso però indicarti un punto di partenza per cercare autonomamente la risposta.
Non dimenticarti di dirci la soluzione quando la troverai! 
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: dom ott 27, 2024 6:51 pm
da Ping
CUB3 ha scritto: ↑dom ott 27, 2024 6:30 pm
Presumo di sì, ma non utilizzando Outlook, non saprei dirti come fare.
Posso però indicarti
un punto di partenza per cercare autonomamente la risposta.
Non dimenticarti di dirci la soluzione quando la troverai!
Pure tu Thunderbird?
Grazie del link.
Ok, poi mi dirai cosa ti interessa esattamente 
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: dom ott 27, 2024 6:58 pm
da CUB3
Ping ha scritto: ↑dom ott 27, 2024 6:51 pm
Pure tu Thunderbird?
No
Ping ha scritto:
Ok, poi mi dirai cosa ti interessa esattamente
Mi interessa sapere come, su Outlook 2021...
...far confluire:
- la posta in arrivo,
- la posta inviata,
- le bozze,
in sole tre cartelle indipendentemente dal numero di account di posta presenti
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: dom ott 27, 2024 7:50 pm
da Ping
CUB3 ha scritto: ↑dom ott 27, 2024 6:58 pm
No
Kmail non lo avevo mai sentito
CUB3 ha scritto: ↑dom ott 27, 2024 6:58 pm
Mi interessa sapere come, su Outlook 2021...
...far confluire:
- la posta in arrivo,
- la posta inviata,
- le bozze,
in sole tre cartelle indipendentemente dal numero di account di posta presenti
Non so se mi sarà possibile con Outlook 2021, ma sicuramente ci proverò, poi ti farò sapere. 
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: dom ott 27, 2024 7:54 pm
da crazy.cat
Ping ha scritto: ↑dom ott 27, 2024 6:51 pm
Ok, poi mi dirai cosa ti interessa esattamente
Non ho il 2021 e quindi non ho idea se si possa fare, se tutto si basa ancora su archivi pst separati, uno per account, dovresti poter modificare l'archivio di destinazione della posta.
Diciamo che 1.pst è l'archivio principale dell'account primario, tutti gli altri account li modifichi e gli assegni 1.pst come destinazione.
Poi non ho idea di come farai a gestire il tutto ma se sei abituato così ci puoi provare.
Però a pensarci bene se adotti una configurazione del genere in imap rischi di far esplodere l'account primario perché tutta la posta finisce su quello.
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: dom ott 27, 2024 8:20 pm
da Ping
crazy.cat ha scritto: ↑dom ott 27, 2024 7:54 pm
Poi non ho idea di come farai a gestire il tutto ma se sei abituato così ci puoi provare.
Le ho sempre gestite così e vorrei continuare.
Mi spiego meglio... nell'arco degli anni ho attivato parecchie caselle di posta, alcune per gestire rapporti personali e di lavoro seri, molte altre per cazzeggio.
Le prime le ho sempre gestite tramite Outlook (prima express poi MS) facendo confluire tutto nelle poche cartelle menzionate e distribuendo poi le e-mail nelle varie cartelle dei mittenti/destinatari.
Le altre caselle di cazzeggio le ho sempre consultate solo tramite web e tempo permettendo.
Così ho fatto per decenni, ho trasferito in Outlook la stessa metodologia utilizzata precedentemente per l'archiviazione con il cartaceo.
Mi sono perso qualcosa? C'è di meglio? Se sì, sono ben contento di valutare proposte migliorative 
crazy.cat ha scritto: ↑dom ott 27, 2024 7:54 pm
Però a pensarci bene se adotti una configurazione del genere in imap rischi di far esplodere l'account primario perché tutta la posta finisce su quello.
Non sono sicuro di aver capito bene, ma le caselle di posta sono tutte quante indipendenti l'una dall'altra, solo quando Outlook raccoglie la posta dalle varie caselle collegate, la fa confluire tutta quanta nelle cartelle menzionate, indipendentemente dalle caselle di provenienza.

Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: dom ott 27, 2024 10:08 pm
da CUB3
Ping ha scritto: ↑dom ott 27, 2024 7:50 pm
Kmail non lo avevo mai sentito
Forse perché è solo per Linux 
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: lun ott 28, 2024 4:06 am
da Ping
CUB3 ha scritto: ↑dom ott 27, 2024 10:08 pm
Forse perché è solo per Linux
Probabile, è un mondo che non conosco.
Per ora ne ho abbastanza di conoscere un pò meglio Win 11 
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: lun ott 28, 2024 1:54 pm
da Ping
Su questo forum c'è qualcuno che conosce bene le tecnologie e problematiche della posta elettronica in generale e con un'approfondita conoscenza di MS Outlook?
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: mar ott 29, 2024 12:18 am
da Ping
Ping ha scritto: ↑lun ott 28, 2024 1:54 pm
Su questo forum c'è qualcuno che conosce bene le tecnologie e problematiche della posta elettronica in generale e con un'approfondita conoscenza di MS Outlook?
Toc toc, c'è nessuno? 
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: mer ott 30, 2024 10:08 am
da speedyant
Temo che manco la stessa Microsoft conosca quel "pachiderma" di Outlook!
Comunque per la gestione delle caselle io ho adottato una modalità che, con la gestione degli account tramite imap, mi trovo abbastanza bene
Tramite gli appositi strumenti di Outlook stesso mi sono creato dei file pst nominati banche.pst clienti .pst fornitori.pst eccetera.
Dai vari account smisto in manuale le varie mail nei rispettivi file pst.
Notavo che io ho solo la cartella Posta Eliminata nei vari file pst creati da me.
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: ven nov 01, 2024 8:01 am
da Ping
speedyant ha scritto: ↑mer ott 30, 2024 10:08 am
Temo che manco la stessa Microsoft conosca quel "pachiderma" di Outlook!
Come mai lo definisci un "pachiderma"?
Va considerato che non è soltanto un pacchetto per la gestione delle posta elettronica, ma è anche un PIM (personal information management).
Tu quali altri programmi usi per la gestione della posta elettronica?
speedyant ha scritto: ↑mer ott 30, 2024 10:08 amComunque per la gestione delle caselle io ho adottato una modalità che, con la gestione degli account tramite imap, mi trovo abbastanza bene
Tramite gli appositi strumenti di Outlook stesso mi sono creato dei file pst nominati banche.pst clienti .pst fornitori.pst eccetera.
Dai vari account smisto in manuale le varie mail nei rispettivi file pst.
Notavo che io ho solo la cartella Posta Eliminata nei vari file pst creati da me.
Questa non l'ho capita, quali vantaggi offrono questi singoli file .pst?
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: ven nov 01, 2024 8:48 am
da speedyant
I file .pst sono di fatto dei database.
Ho scoperto, a mie spese, che superata una certa dimensione in termini di occupazione, tendono ad essere fragili, maledettamente fragili...
Non so se Outlook 2021 abbia sensibilmente migliorato questo aspetto, ma se si riesce a mantenere il file .pst sotto i 2, massimo tre gigabyte, oltre alla velocità, si evitano molte rogne.
Non avete idea di cosa succede con file di 20gb e oltre, anche solo per fare le copie!
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: ven nov 01, 2024 8:58 am
da Ping
Per oltre 20 anni ho utilizzato Outlook 2003 ed il suo unico file .pst era di oltre 10 GB, ma non mi ha MAI dato un solo problema.
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: ven nov 01, 2024 9:06 am
da crazy.cat
speedyant ha scritto: ↑ven nov 01, 2024 8:48 am
Non avete idea di cosa succede con file di 20gb e oltre, anche solo per fare le copie!
Ho idea....e fare uno scanpst per ripararli?
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: ven nov 01, 2024 9:15 am
da Ping
crazy.cat ha scritto: ↑ven nov 01, 2024 9:06 am
Ho idea....e fare uno scanpst per ripararli?
Intendi il ripristino dopo aver chiuso accidentalmente Outlook?
Re: Da MS Outlook 2003 alla versione 2021
Inviato: ven nov 01, 2024 9:19 am
da crazy.cat
Ping ha scritto: ↑ven nov 01, 2024 9:15 am
Intendi il ripristino dopo aver chiuso accidentalmente Outlook?
si il ripristino di archivi pst danneggiati per qualsiasi motivo.
(con l'utente dietro le spalle che ti chiede ogni 5 minuti quanto ci vuole a finire perché gli serve la posta)