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Conservazione e leggibilità dei files nel tempo
Inviato: sab ott 07, 2017 4:08 pm
da Ping
Da una trentina di anni conservo con successo i miei files/backup, rinnovandoli di anno in anno... o quasi. Fortunatamente non ho mai perso nulla.
Recentemente ho aperto una cartella del 1992, contenente alcuni files in formato MS Works (.wps, .wks e .wdb) e ho scoperto che non sono più consultabili. 
Dapprima ho provato con il programma WorksConv.exe di Microsoft che però non funziona su Win 7, poi fortunatamente ho riesumato una copia di Works 4.5 del 1998, ma pure questo non è installabile su Win 7, infine ho rispolverato un vecchio notebook con Win XP sul quale ho potuto installare Works 4.5 e rileggere correttamente tutti i files di works di quegli anni. 
Ora posso aprire e salvare i files anche in formati diversi da Works, ma... quali saranno i formati più convenienti e durevoli?
Per i testi potrebbe essere Word o txt, per i fogli elettronici Excel, ma per i database salvare in dBASE III o dBASE IV non mi sembra la miglior soluzione, conviene forse il formato testo e punto e virgola?
Esistono formati file "standard" che consentono di salvare i contenuti, salvaguardandoli così dal problema di obsolescenza delle applicazioni e loro formati file?
Re: Conservazione e leggibilità dei files nel tempo
Inviato: sab ott 07, 2017 5:58 pm
da Zane
La leggibilità futura dei formati di oggi e di ieri è un problema sentitissimo e molto dibattuto fra gli esperti. Nessuno ha ancora proposto una soluzione definitiva: il suggerimento è generalmente quello di usare formati totalmente documentati di modo che, se anche in futuro il programma che ha generato il file non sarà più utilizzabile, sarà comunque possibile trovare un programmatore che possa, consultando le specifiche del formato, scrivere un nuovo software compatibile. Ovviamente questo potrebbe avere un costo importante, giustificabile solo in ambito aziendale.
Nel frattempo, come soluzione di più basso livello, io mantengo sempre pronte una virtual machine con Windows 98 e una con Windows XP. Ovviamente, mano a mano che i gestori di VM avanzano, sta diventando sempre più difficile far girare questi vecchi sistemi operativi correttamente in VM (VirtualBox manco più supporta Windows 98, formalmente), ma per il momento è ancora tutto ok 
Re: Conservazione e leggibilità dei files nel tempo
Inviato: sab ott 07, 2017 7:28 pm
da Ping
Quali sarebbero i "formati totalmente documentati"?
Intendi i txt, csv, bmp, mp3 e simili, oppure i formati dBASE, Word, Excel ecc.?
Cosa ne pensi dei formati Office Open XML?
Re: Conservazione e leggibilità dei files nel tempo
Inviato: sab ott 07, 2017 7:34 pm
da Zane
Intendevo principalmente Open XML, ma anche il dbf è ben documentato https://www.loc.gov/preservation/digita ... html#specs
Re: Conservazione e leggibilità dei files nel tempo
Inviato: sab ott 07, 2017 9:40 pm
da Ping
Oggi, 2017, per poter garantire lunga vita ai files, converrebbe convertire tutti i testi e fogli elettronici in formato .docx e .xlsx?
Per i database, dal 92 in poi ho praticamente tutto in formato Access, può bastare o converrebbe esportate copie dei dati anche in altri formati?
Quali preferibilmente?
Re: Conservazione e leggibilità dei files nel tempo
Inviato: sab ott 07, 2017 10:29 pm
da Zane
Personalmente uso odt+ods. Per DB: il formato Access non credo sia documentato, ma non hai scelta per non perdere funzionalità.
Re: Conservazione e leggibilità dei files nel tempo
Inviato: dom ott 08, 2017 12:30 am
da Ping
Nella maggior parte dei miei DB ci sono poche tabelle principali, in alcuni casi potrebbe bastare esportare quelle, oltre alle tabelle dei molti a molti quando presenti, nei formati txt e/o dbf.
Cosa ne pensi?
Re: Conservazione e leggibilità dei files nel tempo
Inviato: dom ott 08, 2017 2:35 am
da maopapof
ciao
.... Da una trentina di anni conservo con successo i miei files/backup, rinnovandoli di anno in anno... o quasi. Fortunatamente non ho mai perso nulla
.................. se lavoravi in Equitalia .... sicuramente non andiamo d'accordo
per il resto ( oltre che dirmi che office utilizzi )
invia un file di esempio e faccio una prova
http://wikisend.com/
Re: Conservazione e leggibilità dei files nel tempo
Inviato: dom ott 08, 2017 10:08 am
da Ping
maopapof ha scritto: ↑dom ott 08, 2017 2:35 am
per il resto ( oltre che dirmi che office utilizzi )
invia un file di esempio e faccio una prova
http://wikisend.com/
Mi sfugge il motivo delle tue richieste, forse ti converrebbe rileggere il thread dal primo post.
Re: Conservazione e leggibilità dei files nel tempo
Inviato: dom ott 08, 2017 8:25 pm
da maopapof
per carità .... non volevo sapere i fatti tuoi
comunque passando oltre
1.Come aprire file WPS. Basta installare l'ultima versione di OpenOffice, che supporta i file WPS, poi installare PDF Creator, per poter convertire i file in PDF, se necessario.
2.Utenti della suite Office (Word, Excel, ecc.) 2000 o superiore. ...
3.Aprire WPS con OpenOffice.
Re: Conservazione e leggibilità dei files nel tempo
Inviato: dom ott 08, 2017 9:19 pm
da Ping
Rinnovo l'invito, rileggi il thread, già dal primo post capirai che il problema di leggere i files e salvarli in altri formati è già stato superato.