Da MS Outlook 2003 alla versione 2021

[speedyant]

Intendi il ripristino dopo aver chiuso accidentalmente Outlook?

si il ripristino di archivi pst danneggiati per qualsiasi motivo.
(con l'utente dietro le spalle che ti chiede ogni 5 minuti quanto ci vuole a finire perché gli serve la posta)

Io sono più "drastico", prendo l'intero pc!

[Ping]

si il ripristino di archivi pst danneggiati per qualsiasi motivo.
(con l'utente dietro le spalle che ti chiede ogni 5 minuti quanto ci vuole a finire perché gli serve la posta)

Conosco il problema, da tanti anni, dopo lo spegnimento accidentale del pc, se outlook era aperto, poi impiega una mezzoretta abbondante per fare il ripristino, però ha SEMPRE funzionato!
Non so gli altri.

[Ping]

Se avevi un unico file .pst dovresti avere anche una "seconda" rubrica. Appena mi ricordo come si fa provo a postare.

Questo mi era sfuggito... sì, avevo un unico file outlook.pst.
Nella stessa cartella c'è anche un altro file: archive.pst che non so a cosa servisse, sarebbe questa la seconda rubrica?

[speedyant]

Non mi ricordo a cosa serva.
Forse serve quando Outlook ti chiede di "archiviare" le mail per liberare spazio.

[ctsvevo]

Conosco il problema, da tanti anni, dopo lo spegnimento accidentale del pc, se outlook era aperto, poi impiega una mezzoretta abbondante per fare il ripristino, però ha SEMPRE funzionato!
Non so gli altri.

Devo essere onesto.
Conosco un mucchio di gente a cui lo spegnimento accidentale del PC ha procurato grossi grattacapi con Thunderbird (grossissimi se non si ha un backup...), tuttavia devo anche ammettere che a me è capitato tante volte, purtroppo, e soltanto UNA volta Thunderbird è ripartito con le impostazioni di default (zero mail, zero rubriche, zero account).

[Ping]

soltanto UNA volta Thunderbird è ripartito con le impostazioni di default (zero mail, zero rubriche, zero account).

E le altre volte, è ripartito con tutti i dati o hai dovuto ricorrere ai backup?

[Ping]

Essendo Outlook (express e new) parte integrante di Windows, mentre il più completo MS Outlook parte di MS Office, ero convinto che fosse il mailer più diffuso e conosciuto.
Dopo aver aperto questo thread ho l'impressione che non sia un pacchetto così diffuso e utilizzato come pensavo.
In questi giorni ho cercato qualche esperto di Outlook che mi aiutasse sia nella migrazione sia come tutor per i necessari approfondimenti, ma la mia ricerca per il momento è stata infruttuosa.

[ctsvevo]

soltanto UNA volta Thunderbird è ripartito con le impostazioni di default (zero mail, zero rubriche, zero account).

E le altre volte, è ripartito con tutti i dati o hai dovuto ricorrere ai backup?

È ripartito con tutti i dati.
Sono ricorso al backup quell'unica volta.

Nota: *TUTTI* i miei PC hanno i profili di Firefox e di Thunderbird su un'unità interna fisica diversa (i PC desktop) o su un'altra partizione dello stesso disco (i PC notebook). Credo proprio che sia questo il motivo per il quale il mio Thunderbird è particolarmente "robusto".

[Ping]

Rileggendo i post precedenti:

Diciamo che 1.pst è l'archivio principale dell'account primario, tutti gli altri account li modifichi e gli assegni 1.pst come destinazione.
Poi non ho idea di come farai a gestire il tutto ma se sei abituato così ci puoi provare.

Però a pensarci bene se adotti una configurazione del genere in imap rischi di far esplodere l'account primario perché tutta la posta finisce su quello.

Tramite gli appositi strumenti di Outlook stesso mi sono creato dei file pst nominati banche.pst clienti .pst fornitori.pst eccetera.
Dai vari account smisto in manuale le varie mail nei rispettivi file pst.

I file .pst sono di fatto dei database.
Ho scoperto, a mie spese, che superata una certa dimensione in termini di occupazione, tendono ad essere fragili, maledettamente fragili...
Non so se Outlook 2021 abbia sensibilmente migliorato questo aspetto, ma se si riesce a mantenere il file .pst sotto i 2, massimo tre gigabyte, oltre alla velocità, si evitano molte rogne.

Ho sempre pensato che MS Outlook gestisse un unico file Outlook.pst che conteneva tutto quanto, indipendentemente dal numero di account di posta gestiti.
Leggendo ciò che avete scritto, mi pare ci capire che questi files potrebbero essere più di uno, come li gestisce outlook?
Li apre tutti quanti contemporaneamente e li visualizza come cartelle principali?
Oppure è l'utente a decidere quali aprire e quali non aprire?
Qual è l'utilità di avere più files pst?

a chi vorrà delucidarmi in merito.

[crazy.cat]

Ho sempre pensato che MS Outlook gestisse un unico file Outlook.pst che conteneva tutto quanto, indipendentemente dal numero di account di posta gestiti.
Leggendo ciò che avete scritto, mi pare ci capire che questi files potrebbero essere più di uno, come li gestisce outlook?
Li apre tutti quanti contemporaneamente e li visualizza come cartelle principali?
Qual è l'utilità di avere più files pst?

Di archivi pst ne puoi avere quanti ne vuoi. Avevo un utente una volta che a furia di fare pst di scorta non sapeva più come chiamarli e aveva fatto il giro dell'alfabeto almeno 3-4 volte. aaaaa.pst,bbbbbbb.pst e via così sino alla z e ritorno. Serve un nuovo archivio? Basta aggiungere una lettera.
Nella sua follia riusciva a gestirli.
Vengono aperti tutti insieme da outlook, li vedi tutti elencati nella schermata.
Hai presente cosa vuol dire non tenere tutte le uova in un solo paniere?
Se il tuo archivio pst da 10 giga e passa si rovina per qualsiasi motivo hai perso tutta la posta.
Se hai 5 archivi da 2 giga, divisi per anno, per cliente, per quello che vuoi, e se ne rovina uno perderai una parte della posta e basta.
Tu ti salveresti perché ti fai i backup, ma la maggior parte delle persone il backup dati non lo fanno.

[Ping]

Come si crea un nuovo file .pst?

Vengono aperti tutti insieme da outlook, li vedi tutti elencati nella schermata.

Li vedrei come cartelle principali/di primo livello nel riquadro a sx?

Tu ti salveresti perché ti fai i backup

Bravo!
Era proprio quello che stavo pensando mentre leggevo la tua risposta.
Complimenti per la memoria.

la maggior parte delle persone il backup dati non lo fanno.

Assurdo ma vero, purtroppo!
Vale per i pc come per gli smartphone.
Quanta gente ho sentito lamentarsi di aver perso dati, foto e filmati senza avere nessuna possibilità di recupero.
Si potrebbe dire che manca la cultura del backup.
Turbolab potrebbe intraprendere un'iniziativa in tal senso, sarebbe particolarmente utile per tutti, sia per coloro che non li fanno sia per coloro che non li sanno fare correttamente.

Cosa ne pensi?

L'argomento meriterebbe un apposito thread e non solo


P.S.:

Nella sua follia riusciva a gestirli.

Siamo in tanti

[speedyant]

Una piccola nota tecnica e nostalgica, la possibilità degli archivi "multipli" esisteva anche nel vecchio Outlook Express. I file mbx, se ben ricordo.

[Ping]

Una piccola nota tecnica e nostalgica, la possibilità degli archivi "multipli" esisteva anche nel vecchio Outlook Express. I file mbx, se ben ricordo.

Ho un ricordo sfocato di Outlook Express, ad ogni modo io penso di aver sempre avuto un unico file mbx o pst.
Su una cosa penso di non sbagliarmi, MS Outlook importò automaticamente tutta la posta, gli account e la rubrica presenti in Outlook Express.