Da MS Outlook 2003 alla versione 2021

[crazy.cat]

Non sapevo che esistessero le due versioni delle quali mi stai parlando ora, come fare per capire qual è delle due?

https://support.microsoft.com/it-it/off ... 7822bc7627

Il nuovo outlook

[Ping]

https://support.microsoft.com/it-it/off ... 7822bc7627

Il nuovo outlook

Finalmente abbiamo trovato la risposta... sul pc avevo due versioni di Outlook:

- Outlook new, programma di windows 11, quello attivato prima con solo tre voci di menù;

- Outlook classic, programma di Office 2011, con le sue voci di menù.

Ecco lo screen shot:



Ora spero di riuscire ad importare i files di Outlook 2003.

[Ping]

https://www.zooksoftware.com/blog/how-t ... n-outlook/

Importato il file Outlook.pst del vecchio MS Outlook 2003, mi ha importato tutta la posta (almeno credo) in "Cartelle personali", ma nella rubrica nessun nome e indirizzo, sapresti dirmi come posso importare questi ultimi?

[speedyant]

Se avevi un unico file .pst dovresti avere anche una "seconda" rubrica. Appena mi ricordo come si fa provo a postare.

[Ping]

https://www.zooksoftware.com/blog/how-t ... n-outlook/

Importato il file Outlook.pst del vecchio MS Outlook 2003, mi ha importato tutta la posta (almeno credo) in "Cartelle personali", ma nella rubrica nessun nome e indirizzo, sapresti dirmi come posso importare questi ultimi?

Errore mio, ha importato tutto:
- le email,
- la rubrica,
- le attività,
- gli appuntamenti del calendario,
ma sono in posizioni diverse rispetto ad Outlook 2003.
Ora dovrò capire come rimettere tutto in ordine

[Ping]

Questo Outlook classic di Office 2021 mi ha mandato un pò in confusione
Dopo aver utilizzato per 20 anni Outlook 2003 devo capire se e come riorganizzare le e-mail.

Precedentemente avevo tre cartelle principali:
- Posta in arrivo
- Posta inviata
- Bozze

poi:
- Posta in uscita
- Posta indesiderata
- Posta eliminata

Infine, cartelle principali di gruppi da me stabiliti (Professional, Business, Friends ecc.) con sottogruppi e sottocartelle.

Nessuna cartella relativa agli account di posta, tutto confluiva nelle prime sei cartelle e poi veniva smistata nelle relative cartelle di mittenti/destinatari.

Fortunatamente, durante l'importazione dei dati mi ha importato anche tutta la strutture dei gruppi, sottogruppi e cartelle.

Ora con Outlook 2021 mi ritrovo la mia precedente cartella principale "Cartelle personali" con le prime tre sottocartelle:
- Posta in arrivo
- Posta inviata
- Bozze
e tutti gli altri gruppi, sottogruppi e cartelle precedenti.

Poi una seconda cartella di primo livello "Cartelle archivio" con altre tre sottocartelle:
- Posta eliminata
- posta inviata
- Cartelle ricerche

Infine una cartella di primo livello per ogni account di posta inserito ed un numero variabile da 8 a 13 cartelle uguali per ognuno.
E' un tipo di organizzazione diversa dalla mia precedente alla quale ero abituato, forse migliore o forse no...

Intanto vi chiedo: perché le sottocartelle dei singoli account di posta variano da 8 a 13?

Poi, per quanto mi riguarda, fatico a capire la necessità di suddividere la corrispondenza per ogni singolo account di posta, se ho 20 account dovrei consultare 20 diverse cartelle di "Posta in arrivo" invece di una unica nella quale confluisce tutto, stesso dicasi per la posta inviata.

a chi saprà darmi qualche utile consiglio per la riorganizzazione.

[CUB3]

Intanto vi chiedo: perché le sottocartelle dei singoli account di posta variano da 8 a 13?

Se utilizzi il protocollo IMAP, sono quelle proprie dell'account che puoi vedere se accedi tramite webmail.

Poi, per quanto mi riguarda, fatico a capire la necessità di suddividere la corrispondenza per ogni singolo account di posta, se ho 20 account dovrei consultare 20 diverse cartelle di "Posta in arrivo" invece di una unica nella quale confluisce tutto, stesso dicasi per la posta inviata.

Io odio la cartella di posta in arrivo unificata.
Utilizzo 8 account di posta, ognuno dedicato ad uno scopo diverso; quando ricevo una mail, controllando semplicemente su quale account è arrivata, posso capire subito se è una cosa importante che necessità della mia immediata attenzione, se è spam o se è una cosa che posso controllare con calma.

[Ping]

Io odio la cartella di posta in arrivo unificata.

Abbiamo gusti/esigenze diverse.
Sapresti dirmi se Outlook 2021 mi permette di di far confluire:
- la posta in arrivo,
- la posta inviata,
- le bozze,
in sole tre cartelle indipendentemente dal numero di account di posta presenti?
Se sì, sapresti dirmi come?

[CUB3]

Presumo di sì, ma non utilizzando Outlook, non saprei dirti come fare.

Posso però indicarti un punto di partenza per cercare autonomamente la risposta.

Non dimenticarti di dirci la soluzione quando la troverai!

[Ping]

Presumo di sì, ma non utilizzando Outlook, non saprei dirti come fare.

Posso però indicarti un punto di partenza per cercare autonomamente la risposta.

Non dimenticarti di dirci la soluzione quando la troverai!

Pure tu Thunderbird?

Grazie del link.

Ok, poi mi dirai cosa ti interessa esattamente

[CUB3]

Pure tu Thunderbird?

No

Ok, poi mi dirai cosa ti interessa esattamente

Mi interessa sapere come, su Outlook 2021...

...far confluire:
- la posta in arrivo,
- la posta inviata,
- le bozze,
in sole tre cartelle indipendentemente dal numero di account di posta presenti

[Ping]

No

Kmail non lo avevo mai sentito

Mi interessa sapere come, su Outlook 2021...

...far confluire:
- la posta in arrivo,
- la posta inviata,
- le bozze,
in sole tre cartelle indipendentemente dal numero di account di posta presenti

Non so se mi sarà possibile con Outlook 2021, ma sicuramente ci proverò, poi ti farò sapere.

[crazy.cat]

Ok, poi mi dirai cosa ti interessa esattamente

Non ho il 2021 e quindi non ho idea se si possa fare, se tutto si basa ancora su archivi pst separati, uno per account, dovresti poter modificare l'archivio di destinazione della posta.
Diciamo che 1.pst è l'archivio principale dell'account primario, tutti gli altri account li modifichi e gli assegni 1.pst come destinazione.
Poi non ho idea di come farai a gestire il tutto ma se sei abituato così ci puoi provare.

Però a pensarci bene se adotti una configurazione del genere in imap rischi di far esplodere l'account primario perché tutta la posta finisce su quello.

[Ping]

Poi non ho idea di come farai a gestire il tutto ma se sei abituato così ci puoi provare.

Le ho sempre gestite così e vorrei continuare.
Mi spiego meglio... nell'arco degli anni ho attivato parecchie caselle di posta, alcune per gestire rapporti personali e di lavoro seri, molte altre per cazzeggio.

Le prime le ho sempre gestite tramite Outlook (prima express poi MS) facendo confluire tutto nelle poche cartelle menzionate e distribuendo poi le e-mail nelle varie cartelle dei mittenti/destinatari.

Le altre caselle di cazzeggio le ho sempre consultate solo tramite web e tempo permettendo.

Così ho fatto per decenni, ho trasferito in Outlook la stessa metodologia utilizzata precedentemente per l'archiviazione con il cartaceo.

Mi sono perso qualcosa? C'è di meglio? Se sì, sono ben contento di valutare proposte migliorative

Però a pensarci bene se adotti una configurazione del genere in imap rischi di far esplodere l'account primario perché tutta la posta finisce su quello.

Non sono sicuro di aver capito bene, ma le caselle di posta sono tutte quante indipendenti l'una dall'altra, solo quando Outlook raccoglie la posta dalle varie caselle collegate, la fa confluire tutta quanta nelle cartelle menzionate, indipendentemente dalle caselle di provenienza.

[CUB3]

Kmail non lo avevo mai sentito

Forse perché è solo per Linux

[Ping]

Forse perché è solo per Linux

Probabile, è un mondo che non conosco.
Per ora ne ho abbastanza di conoscere un pò meglio Win 11

[Ping]

Su questo forum c'è qualcuno che conosce bene le tecnologie e problematiche della posta elettronica in generale e con un'approfondita conoscenza di MS Outlook?

[Ping]

Su questo forum c'è qualcuno che conosce bene le tecnologie e problematiche della posta elettronica in generale e con un'approfondita conoscenza di MS Outlook?

Toc toc, c'è nessuno?

[speedyant]

Temo che manco la stessa Microsoft conosca quel "pachiderma" di Outlook!

Comunque per la gestione delle caselle io ho adottato una modalità che, con la gestione degli account tramite imap, mi trovo abbastanza bene
Tramite gli appositi strumenti di Outlook stesso mi sono creato dei file pst nominati banche.pst clienti .pst fornitori.pst eccetera.
Dai vari account smisto in manuale le varie mail nei rispettivi file pst.

Notavo che io ho solo la cartella Posta Eliminata nei vari file pst creati da me.

[Ping]

Temo che manco la stessa Microsoft conosca quel "pachiderma" di Outlook!

Come mai lo definisci un "pachiderma"?
Va considerato che non è soltanto un pacchetto per la gestione delle posta elettronica, ma è anche un PIM (personal information management).

Tu quali altri programmi usi per la gestione della posta elettronica?

Comunque per la gestione delle caselle io ho adottato una modalità che, con la gestione degli account tramite imap, mi trovo abbastanza bene
Tramite gli appositi strumenti di Outlook stesso mi sono creato dei file pst nominati banche.pst clienti .pst fornitori.pst eccetera.
Dai vari account smisto in manuale le varie mail nei rispettivi file pst.

Notavo che io ho solo la cartella Posta Eliminata nei vari file pst creati da me.

Questa non l'ho capita, quali vantaggi offrono questi singoli file .pst?

[speedyant]

I file .pst sono di fatto dei database.
Ho scoperto, a mie spese, che superata una certa dimensione in termini di occupazione, tendono ad essere fragili, maledettamente fragili...
Non so se Outlook 2021 abbia sensibilmente migliorato questo aspetto, ma se si riesce a mantenere il file .pst sotto i 2, massimo tre gigabyte, oltre alla velocità, si evitano molte rogne.

Non avete idea di cosa succede con file di 20gb e oltre, anche solo per fare le copie!

[Ping]

Per oltre 20 anni ho utilizzato Outlook 2003 ed il suo unico file .pst era di oltre 10 GB, ma non mi ha MAI dato un solo problema.

[crazy.cat]

Non avete idea di cosa succede con file di 20gb e oltre, anche solo per fare le copie!

Ho idea....e fare uno scanpst per ripararli?

[Ping]

Ho idea....e fare uno scanpst per ripararli?

Intendi il ripristino dopo aver chiuso accidentalmente Outlook?

[crazy.cat]

Intendi il ripristino dopo aver chiuso accidentalmente Outlook?

si il ripristino di archivi pst danneggiati per qualsiasi motivo.
(con l'utente dietro le spalle che ti chiede ogni 5 minuti quanto ci vuole a finire perché gli serve la posta)