Come vedere le fatture elettroniche (aprire file xml / xml.p7m convertire in PDF)

Che ci piaccia o no, il meccanismo della fatturazione elettronica è a pieno regime. Le complessità principali sono a carico di artigiani e professionisti, ma anche noi privati stiamo iniziando a ricevere file xml / xml.p7m che non sappiamo come aprire. Fortunatamente, esistono molteplici soluzioni gratuite davvero ben fatte che ci permettono di visualizzare le fatture elettroniche su PC. Vediamo dunque quali sono e come aprire le fatture elettroniche xml / xml.p7m

Perché non riusciamo ad aprire i file XML della fattura elettronica

Il problema di fondo che ci impedisce di vedere le fatture elettroniche in formato xml / xml.p7m è che Windows e gli altri sistemi operativi non sono dotati di un programma in grado di interpretare il contenuto di questi file e mostrarceli in un formato comprensibile.

Facendo doppio click su una fattura elettronica con estensione .xml su PC, ad esempio, Windows 10 ce la mostra all'interno dell'obsoleto Internet Explorer come nodi XML di difficile comprensione

In altre occasioni il file si apre nel Blocco note, ma non va molto meglio

XML e XML.p7m

I file di fattura elettronica vengono generalmente consegnati sotto due formati diversi:

1. file con estensione .xml
2. file con estensione .xml.p7m

I file .xml costituiscono la fattura elettronica vera e propria e sono oggetto della presente guida.

I file .xml.p7m, al contrario, possono essere pensati come ad una fattura elettronica (file XML) all'interno di una "busta firmata" (p7m). In tal caso, prima di accedere alla fattura elettronica, è necessario "estrarla dalla busta". Se questo è il formato che avete sotto mano, dovete dunque prima svolgere l'operazione indicata qui:

» Leggi: [risolto] Come aprire file p7m (leggere .xml.p7m fattura elettronica, guida)

Come aprire una fattura elettronica XML

Per visualizzare in modo corretto una fattura elettronica .xml / .xml.p7m ci serve un programma o un servizio specifico. Il più comodo ed efficace che ho trovato è xmlpatopdf:

» Vedi: xmlpatopdf

Si tratta di un servizio web, quindi funziona su qualsiasi sistema operativo senza installare nulla, realizzato dalla società Digithera di Modena. Il funzionamento è semplicissimo:

1. cliccare sul grande pulsante verde a fondo pagina (Clicca per caricare il tuo XML)
2. navigare fra i file e le cartelle del PC fino a selezionare la fattura elettronica xml / xml.p7m che desideriamo visualizzare
3. cliccare sul pulsante Converti adiacente

Il servizio offre così il download di un file PDF. In caso dovesse essere richiesto se salvare o aprire, raccomando di scegliere Salva di modo da ritrovare il file facilmente nella cartella Downloads del computer

Il PDF generato mostra le informazioni della fattura elettronica con una grafica simile a quella delle "vecchie" fatture cartacee tradizionali. Detto PDF può poi essere stampato e utilizzato nella quotidianità, ma non è valevole a fini fiscali

Nel corso delle mie prove, il servizio ha funzionato sempre correttamente. I commenti qui sotto sono comunque a disposizione per scambiarci opinioni ed esperienze.

L'unica mia perplessità riguarda la tutela della privacy: tutte le fatture convertite vengono infatti inviate al server remoto, operazione tecnicamente necessaria per effettuare la conversione senza installare nulla sul PC. Detti documenti sono quindi potenzialmente consultabili da Digithera. Ho contattato la società chiedendo rassicurazioni in merito: non mancherò di riportare la risposta di seguito se arriverà.

Come aprire una fattura elettronica XML, alternativa

Per chi fosse alla ricerca di una app nativa, installabile su PC Windows 10, segnalo la seguente:

» Installa: Visualizza fattura elettronica

nota: questo altrimenti ottimi software supporta le fatture elettroniche in formato XML, ma non direttamente i file .p7m.xml, che devono dunque essere preventivamente gestiti a mano

In questo caso siamo davanti ad un app "universale" per Windows 10, installabile tramite Microsoft Store semplicemente cliccando sul pulsante Ottieni.

L'app è gratuita e sviluppata dalla MIGG Informatica & Ricerca di Rende (CS). La sicurezza dovrebbe essere garantita dal processo di approvazione che Microsoft stessa svolge prima di pubblicare pubblicamente software sul proprio store

Al termine dell'installazione, è sufficiente:

1. cliccare sul pulsante Sfoglia...
2. navigare fra i file e le cartelle del PC fino a selezionare la fattura elettronica xml / xml.p7m che desideriamo visualizzare

Si apre così una rappresentazione digitale della fattura elettronica, con tutte le informazioni utili.

Il documento segue l'impaginazione ufficiale promossa dal Governo per la fatturazione elettronica, ed è dunque analogo a quello utilizzato dalla maggior parte dei programmi di contabilità

La nuova versione offre però anche l'opzione di preferire il formato tabellare, ovvero visualizzare il documento come una fattura cartacea classica.

Per stampare è sufficiente fare click con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del documento, scegliere Stampa e procedere come al solito dalla finestra di dialogo apertasi. Da notare che, da qui, possiamo anche generare un PDF scegliendo la stampante virtuale di nome Microsoft Print to PDF

Altri programmi per aprire le fatture elettroniche XML

Le due soluzioni proposte qui sopra sono state efficaci nel risolvere il mio problema e consentirmi di aprire le fatture elettroniche in formato xml / p7m. A chi cercasse ancora qualche alternativa, raccomando di dare un'occhiata a questi altri servizi:

• Visualizzare Fattura Elettronica PDF: sviluppata da MKT Srl (Milano), offre la conversione di fatture elettroniche in PDF tramite sito web
• Converti le tue e-fatture XML in formato PDF: un altro servizio di conversione via web offerto da lamiafattura.cloud (DeltaTech Srl di Cosenza)