Come Aumentare la produttività al PC: Guida completa

Sono tanto ormai i lavori che necessitano dell'utilizzo del PC, sia come strumento principale per la produttività (vedi programmatori ed ingegneri) sia come strumento per la gestione di alcuni aspetti di un'attività o di un impresa, senza dimenticare gli studenti. Per poter aumentare la produttività al PC e utilizzarlo al meglio possiamo provare alcuni programmi e servizi utili anche a chi scrive blog o ama facilitarsi i compiti quando lavora davanti al PC.

Aumentare la produttività al PC Accorciando gli URL

Può sembrare una cosa da poco, ma i siti Web mostrano sempre più spesso URL di dimensioni a dir poco chilometrici, difficili da selezionare e condividere, senza dimenticare l'impatto visivo davvero negativo. Utilizzando delle estensioni per i più comuni browser però potremo procurarci al volo un link accorciato della pagina Web che intendiamo condividere.

Per Google Chrome possiamo installare l'estensione gratuita goo.gl URL Shortener, che sfrutta il servizio di accorciamento link di Google per ottenere un link semplice, già copiato negli appunti. All'occorrenza possiamo anche utilizzare il codice QR per accedere alla risorsa da smartphone e tablet.

Download: goo.gl URL Shortener

Per Mozilla Firefox possiamo installare l'estensione gratuita goo.gl lite, con funzionalità simili all'estensione vista per Chrome. Per ottenere un link accorciato sarà sufficiente cliccare sull'icona dell'estensione (da aggiungere utilizzando il menu Personalizzazione di Firefox) per vedere comparire una barra d'avviso in alto, con il link già copiato negli appunti.

Aumentare la produttività cercando al volo qualsiasi file O cartella

Quante volte ci sarà capitato di non trovare un file o una cartella particolare sul PC, passando magari ore tra i meandri del disco ed uscirne alla fine sconfitti e delusi. Nonostante i buoni passi avanti del sistema di ricerca integrato in Windows 10, non possiamo fare a meno di Everything sui nostri PC.

Everything è un programma gratuito per Windows con cui potremo cercare in un secondo qualsiasi file o cartella custodita sui dischi rigidi del PC; la ricerca verrà effettuata anche tra le cartelle di sistema e le cartelle nascoste (non visibili all'utente per impostazione predefinita di Esplora Risorse). Unico requisito è che i dischi rigidi su cui effettua la ricerca abbiamo come file system NTFS.

Download: Everything

Aumentare la produttività inviando al volo file da PC a Smartphone

Dobbiamo inviare un file o un documento importate al nostro fedele smartphone ma puntualmente il cavetto USB sparisce dalla scrivania! Sappiamo quando possa essere difficile associare un servizio o utilizzare un app per scambiare file senza utilizzare un cavetto, decisamente il metodo più veloce. Ma d'ora in avanti per scambiare al volo file tra PC e smartphone basterà sfruttare la rete WiFi ed utilizzare il servizio offerto gratuitamente da Portal.

Prima di tutto scarichiamo gratuitamente l'app di Portal sul nostro smartphone Android o Apple dai seguenti link.

Download: Portal (Android)

Download: Portal (iOS)

Ora apriamo il browser web del nostro PC e portiamoci sul sito Internet di Portal, disponibile al link in basso.

Link: Portal (Web)

Vedremo comparire un codice QR, da utilizzare per associare al volo il PC al nostro smartphone.

Apriamo l'app di Portal sul nostro smartphone e puntiamo la fotocamera verso il codice QR; il PC e il dispositivo saranno connessi tramite la rete. All'interno della finestra del browser potremo ora trascinare qualsiasi file, o in alternativa possiamo aprire l'Esplora Risorse per cercare il contenuto da passare allo smartphone. Al termine del trasferimento basterà chiudere il tab del browser per interrompere la connessione.

Nota: consiglio di utilizzare il servizio per scambiare file di piccole dimensioni, evitando di utilizzarlo per video, film o altro materiale di grandi dimensioni.

Aumentare la produttività scambiando file tra smartphone e PC (e viceversa)

E se volessimo un servizio ancora più completo di quello già ottenibile con Portal? Ci sono numerose app per smartphone in grado di connettere lo smartphone al PC per scambiare file sfruttando la rete senza fili; ma possiamo evitare di installare qualsiasi app aggiuntiva da dedicare allo scopo e sfruttare invece Telegram, il famoso client di messaggistica gratuito.

Se non l'abbiamo ancora fatto installiamo Telegram su PC e sui nostri smartphone, siano essi Android o Apple.

Download: Telegram (Windows, GNU/Linux e Mac)

Download: Telegram (Android)

Download: Telegram (iOS)

Una volta associato il nostro numero di telefono e abilitato l'account, potremo sfruttare...noi stessi per scambiare i file! Basterà cercare tra i contatti quello associato al nostro numero.

Ora, oltre a scambiare messaggi con noi stessi, possiamo sfruttare la piattaforma di Telegram per inviarci file, immagini, musica, video, contatti, foto, documenti.

I file inviati saranno scaricabili sul Telegram presente nel PC, basterà accedere al nostro contatto per recuperarli. Potremo anche inviare qualsiasi file dal PC allo smartphone sfruttando Telegram Desktop. Difficilmente userete un altro metodo per scambiare file una volta testato questo sistema.

Aumentare la produttività condividendo su tutti i social network con un clic

Siamo responsabili dei social network dell'azienda o dell'attività in cui lavoriamo? Dover gestire insieme Facebook, Twitter, Instagram ed altri social potrebbe diventare estremamente frustrante, considerando anche che ogni nostro nuovo post dovrà essere condiviso a mano su tutti i social.

Possiamo facilitare i nostri compiti di social media manager o semplicemente migliorare la nostra gestione dei social (se abbiamo dei profili privati) utilizzando Hootsuite. Con questo servizio gratuito potremo associare i principali social network ed avere uno spazio dove creare un post condivisibile su tutti i social, basterà premere un solo tasto! Il servizio tiene sempre sotto controllo il numero dei caratteri (utile per i post su Twitter) e permette di aggiungere link (accorciabili con il servizio integrato), hashtag, immagini e video.

Link: Hootsuite home

Ottimi anche gli strumenti aggiuntivi offerti dal servizio: possiamo monitorare una pagina, un hashtag o una community di qualsiasi social in stream separati, così da poter ottenere facilmente nuovo materiale da "ritweetare" o da consigliare a tutti i vostri follower. Ottime anche l'estensione per Google Chrome e l'app per smartphone, così da poter postare al volo qualsiasi cosa possa piacere al pubblico che vi segue.

Download: Hootlet (estensione Google Chrome)

Download: Hootsuite (Android)

Download: Hootsuite (iOS)