Come aprire un documento personalizzato all’avvio di Excel, Word e PowerPoint in Microsoft Office 2016

Avete creato un documento, o un modello, personalizzato nel layout, nel tipo di carattere o nell’intestazione e vi serve che quando avviate Excel, Word o PowerPoint si apra subito questo file senza doverlo andare a ricercare. Vediamo quindi come si realizza questa procedura che, cambiando i percorsi delle cartelle e il numero di versione di Microsoft Office, si potrebbe adattare anche alle versioni precedenti di questa suite di programmi per l’ufficio.

Per prima cosa aprite Excel, Word, PowerPoint, a seconda di quello che volete modificare, e andate in File – Opzioni e togliete il flag da Mostra la schermata Start all’avvio dell’applicazione.

Microsoft Word e PowerPoint

Aprite i due programmi, fate tutte le modifiche alla visualizzazione o ai caratteri che vi servono e poi andate a salvare un nuovo file con nome Normal.dotm per Word, e Blank.potx per PowerPoint.

I due file che state appena creando devono essere copiati nella cartella C:\Users\VostroAccount\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, almeno per Normal.dotm non è possibile salvarlo direttamente in quella cartella, perché risulta in uso, quindi per il momento va bene la cartella dei Modelli di Office Personalizzati che propone quando vogliamo salvarli in quel formato.

Chiudete ora Office e fate una copia del file originale Normal.dotm che si trova nella cartella C:\Users\VostroAccount\AppData\Roaming\Microsoft\Templates e sostituitelo con il file appena creato, oppure copiate il file Blank.potx all’interno della stessa cartella, create una copia di sicurezza di questo file così da poterla ripristinare se la sovrascrivete per errore, oppure impostate il file in sola lettura così da proteggerlo.

Se tutto è andato bene ad ogni apertura di un nuovo documento si dovrebbe aprire con le impostazioni che avete scelto.Se volete tornare alle impostazioni originali ripristinate il vecchio file Normal.dotm e cancellate Blank.potx.

Microsoft Excel

Con Microsoft Excel cambia leggermente il procedimento, il modello si deve chiamare cartel.xltx e abbiamo due cartelle a disposizione da cui poterlo avviare, se copiate il file personalizzato in C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\XLSTART lo stesso file viene aperta da tutti gli utenti che si collegano in quel computer, mentre la copia in C:\Users\VostroUtente\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART (per visualizzare questa cartella dovete abilitare la visione dei file nascosti), permette l’apertura al solo utente dove avete copiato il file. Controllate anche di non avere altri file all'interno delle cartelle indicate.