Come comprimere le immagini di un documento Word per ridurre le dimensioni complessive del file

Mi contatta una collega che stava lavorando a un documento Word, pieno di immagini, che aveva superato abbondantemente il centinaio di mega di dimensione, l’apertura e il salvataggio del file richiedevano tempi di attesa non indifferenti. Così mi chiede cosa si poteva fare.

Lo spezzettare il documento in più file non era possibile per esigenze lavorative, così siamo ricorsi alla compressione delle immagini inserite nel file.

Per un ulteriore test e verificare quanto si può effettivamente risparmiare, in termini di dimensioni, ho utilizzato alcuni vecchi file DOC di articoli che avevo scritto in passato.

Procedura

Per ottenere la compressione del documento dobbiamo aprire il file Word, selezionare una delle immagini presenti, andare su Formato e Comprimi Immagini.

Nella seguente schermata dobbiamo mettere il pallino in A tutte le immagini del documento e selezionare il cambio della risoluzione, se Stampa o Web/Schermo.

Questa è la schermata che compare se utilizzo un file dall’estensione DOC.

Mentre con un file .DOCX è leggermente diversa, bisogna ricordarsi di togliere il flag dalla casellina “Applica solo a questa immagine” e selezionare la risoluzione più adatta tra quelle proposte.

Vi avvisano che la compressione delle immagini potrebbe causare perdite di qualità nell’immagine. Nel mio caso utilizzavo dei documenti con degli screenshot incollati nel testo e non ho visto grosse differenze, magari in presenze di immagini ad alta qualità il cambiamento si potrebbe notare.

La mia collega ha avuto una diminuzione di oltre venti mega nella dimensione del file, che gli hanno concesso un certo miglioramento nelle prestazioni, mentre nella mia prova, con alcuni documenti, la compressione è stata decisamente consistente.

Il file originale è quello dall’estensione .doc, ho poi voluto provare a salvarlo in formato .docx, e già così si risparmia qualcosa, poi ho cambiato risoluzione alle immagini, stampa e web, e il risultato lo potete vedere nell’immagine seguente

Magari non aspettatevi sempre delle compressioni miracolose, se ci sono poche immagini il guadagno non sarà considerevole, però ci vuole poco tempo per provare e quindi non rimane altro che tentare, potreste passare da un grosso documento, che non riuscivate a spedire via mail, a un piccolo file da condividere con i colleghi.