MailStore Home è un comodo programma, disponibile in versione gratuita solo per gli utenti privati, che permette di creare un backup degli archivi di posta di Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Thunderbird, di indirizzi di posta Web come Gmail o Yahoo!, e, dicono, qualsiasi mail configurabile in POP3 e IMAP.

Durante l’installazione potete scegliere di rendere la versione come portable così da avere sempre la vostra posta disponibile in una pendrive.

Come creare backup posta elettronica MailStore Home

Una volta avviato possiamo iniziare a personalizzarlo inserendo il nostro nome e una foto diversa.

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Per cambiare la foto basta cliccare con il tasto destro del mouse sopra l’immagine e metterne una a nostra scelta.

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Ora inserite l’indirizzo di posta di cui volete eseguire il backup.

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Inserite le credenziali per accedervi, in caso di configurazione manuale controllate i livelli di crittografia e il server inserito se non riuscite a collegarvi.

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Nel corso di questa fase potrebbero comparire una serie di messaggi simili a questo, a seconda del tipo di configurazione scelta, o di limitazioni varie che possono essere presenti.

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Il profilo è stato creato e lo potremo riutilizzare anche in seguito per eseguire il salvataggio della posta visto che MailStore Home non prevede la possibilità di pianificare i backup.

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Cliccate su Esegui per avviare il salvataggio, o un doppio clic sopra lo stesso profilo appena creato.

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Con alcuni server di posta potrebbe richiedere di installare un certificato.

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La lunghezza del backup delle mail dipende dal loro numero, quando ho provato a farlo da un account exchange verso una pendrive è stata molto lenta.

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Potete inserire più account di posta, visualizzare i messaggi, effettuare ricerche, esportare i messaggi verso altri client di posta e account diversi da quello del backup. Se utilizzate la versione portable potete avere la posta, solo in consultazione, sempre in viaggio con voi.

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Esporta mail

Esporta mail permette di riutilizzare le mail salvate in precedenza, anche in questo caso dobbiamo prima creare un profilo. Scegliamo quindi un client di posta verso cui esportare le mail.

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Indichiamo cosa vogliamo ripristinare dei backup eseguiti in precedenza e quale profilo di posta deve essere utilizzato. Durante le prove ho esportato, senza grossi problemi, dei backup di posta Outlook e Exchange verso archivi Thunderbird e messaggi di Thunderbird in archivi Pst.

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Una volta creato il profilo non dovete fare altro che eseguirlo per ripristinare la posta.

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I messaggi vengono ripristinati in una cartella separata, non nelle posizioni originali (così non si corre il rischio di sovrascrivere messaggi importanti), da cui li potete recuperare e copiare nelle cartelle più adatte.

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Il backup della posta è contenuto nei vari file dat che trovate nella cartella Data.

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Conclusioni

MailStore Home non è forse così immediato da capire, l’avevo infatti provato in passato e non mi aveva convinto del tutto, però una volta che si è imparato ad utilizzarlo svolge bene il suo lavoro.

Può tornare molto utile quando si devono trasportare messaggi di posta da un client all’altro, anche con formati non del tutto compatibili tra di loro, senza dover eseguire troppi passaggi tra i due programmi di posta.