Windows 10: come rimuovere musica, foto e altri file dalla ricerca del menu Start / Cortana (escludere cartelle / directory) [TurboLab.it]

Il campo di ricerca sulla Barra delle applicazioni di Windows 10 e la ricerca all'interno del menu Start stesso individuano i file presenti nelle cartelle personali dell'utente e nelle altre directory aggiunte alle Raccolte. Di più: a partire da Windows 10 1903, il sistema trova i file su tutti i dischi locali, anche quelli esterni alle cartelle personali di default. Questo implica che, oltre a programmi e app, vengano mostrate le canzoni in MP3, le foto delle vacanze, immagini, icone e clipart varie, video, vecchie bollette in PDF e quant'altro si possa conservare in archivio. Fortunatamente, chi non lo gradisse può facilmente ottimizzare le cose escludendo specifiche cartelle dai risultati della ricerca sotto Start. Vediamo come procedere

Svolgendo questa procedura potremo scegliere di rimuovere canzoni, musica e foto dalla ricerca di Start oppure spingerci ancora oltre e filtrare via anche i documenti di indesiderati: così facendo, il menu Start e la barra di ricerca adiacente ci proporranno solo i collegamenti tramite i quali avviare le app, i programmi o raggiungere le impostazioni.

Regolare le opzioni

Se stiamo usando Windows 10 1903 o successivi, dobbiamo innanzitutto stabilire la modalità di ricerca da usare - con le versioni precedenti è disponibile solo il funzionamento Classico, quindi possiamo saltare direttamente al passaggio successivo.

Per prima cosa, portiamoci sotto Start -> Impostazioni -> Ricerca. Dalla colonna di sinistra, cliccare Ricerca in Windows in corso (sì, la dicitura non ha senso: sospetto ci sia stato un equivoco con la traduzione dall'inglese).

Dalla pagina apertasi, individuiamo la sezione Trova i miei file e notiamo che sono disponibili due modalità alternative:

Classico: il menu Start e la barra di ricerca individuano i file solo nelle cartelle personali dell'utente (Documenti, Video, Musica, Desktop ecc.) e in tutti i percorsi aggiunti alle Raccolte
Avanzata: vengono individuati file su tutti i dischi locali, ad eccezione delle cartelle esplicitamente escluse tramite i comandi esposti nell'area sottostante

Quale delle due preferire è altamente soggettivo. Ricordiamo che, in entrambi i casi, possiamo sempre aggiungere delle esclusioni. Per scegliere una invece dell'altra, possiamo ragionare in questo modo:

se preferiamo che vengano trovati solo programmi, app e (opzionalmente) poche altre cartelle esplicitamente selezionate => scegliere Classico
se preferiamo che venga cercato tutto il PC, a meno di pochi percorsi da indicare puntualmente => scegliere Avanzata

Escludere alcune cartelle dalla ricerca: modalità Avanzata

Se avete scelto la modalità Avanzata, vorrete escludere manualmente alcuni percorsi. Allo scopo, è sufficiente cliccare sul grande pulsante Aggiungi una cartella esclusa e sfogliare il disco

Ogni selezione esclude automaticamente anche tutte le sotto-cartelle che si trovano sotto l'elemento selezionato.

Naturalmente dovrete ripetere la selezione per ogni singolo "ramo" di cartelle da escludere. Per quanto mi riguarda, procederei spedito ad escludere Video, Foto e Musica, oltre ad eventuali cartelle che contengano vecchi documenti (bollette ecc.) o backup di varia natura.

Selezionare le cartelle da ricercare: modalità Classica

Quando invece la ricerca funziona con l'opzione Classico, dobbiamo indicare manualmente quali cartelle includere. Allo scopo, cliccare sul link Personalizza qui i percorsi di ricerca

Si apre così la finestra di dialogo "classica" Opzioni di indicizzazione, dalla quale dobbiamo cliccare Modifica

Ora dobbiamo scegliere cosa includere ed eventualmente escludere dai sotto-percorsi eventuali cartelle che non ci interessino.

Per impostazione predefinita è già inclusa tutta la cartelle Utenti, ma possiamo scegliere di deselezionarla e spuntare solo le singole cartelle che desideriamo esplicitamente vengano cercate

Se il nostro scopo è far sì che il menu Start trovi solo programmi e app ma non i file, procediamo a deselezionare tutto quanto tranne le cartelle che fanno riferimento esplicito a Menu Start.

Confermiamo ripetutamente e il gioco è fatto: i risultati delle ricerche nel menu Start e nella barra di ricerca non mostreranno più file irrilevanti.

Conclusioni e alternative

In questa guida abbiamo visto come limitare l'ambito di ricerca del menu Start per evitare che trovi file in percorsi poco utili.

Posso confermare che la procedura è perfettamente efficace, ma introduce un effetto collaterale: poiché le opzioni di indicizzazione sulle quali abbiamo lavorato agiscono su tutto il sistema operativo, anche la ricerca da Esplora file non potrà più sfruttare l'indicizzazione dei percorsi esclusi. Ne consegue che non sarà più possibile cercare testo all'interno dei file, e la ricerca si limiterà ai nomi dei file stessi: per Musica e Video la cosa è irrilevante, ma ricordatevene se avete deciso di escludere anche Documenti.

A chi volesse continuare a ricercare il contenuto dei documenti ma non volesse comunque che questi apparissero nel menu Start segnalo l'eccellente utility di ricerca AstroGrep:

» Leggi: Programma Windows per cercare all'interno dei file in una cartella: guida rapida ad AstroGrep

Le alternative, comunque, non mancano. Everything, in particolare, è una delle più quotate e, grazie all'uso di un indice interno, è notevolmente più veloce rispetto alla ricerca di Windows quando il contenuto rimane per lo più immutato

» Leggi: Everything e la ricerca veloce dei file non sarà più un problema