Come ricercare e rimuovere gli allegati più grandi da un archivio di posta PST di Outlook

Molto spesso gli utenti si lamentano con me di ricevere tante mail con allegati pesanti e di ritrovarsi così con degli archivi di posta di dimensioni gigantesche in poco tempo. Cancellare le varie mail non possono farlo, per problemi di lavoro, ma dell’allegato non sanno cosa farsene. Per risolvere questo problema viene in nostro aiuto il programma Outlook Attach View della Nirsoft che ci permette di vedere tutti gli allegati ai messaggi di posta, con le loro informazioni come la dimensione, il mittente o la data di spedizione e da qui li possiamo rimuovere senza eliminare la mail.

Attenzione che va utilizzata la versione di Outlook Attach View a 32 bit o 64 bit corrispondente alla versione di Microsoft Office che avete installato nel vostro computer.

Se non sapete riconoscere se avete Microsoft Office a 32 bit o 64 bit potete consultare questo articolo. Inoltre, se utilizzate due client di posta diversi, Microsoft Outlook deve essere il programma predefinito.

Se volete la traduzione (parziale) in italiano, scaricate anche questo file e estraete tutto nella stessa cartella del programma.

Funzionamento

Una volta avviato il programma è possibile impostare dei filtri di ricerca come la data della mail, escludere un certo tipo di allegati, oppure ricercare messaggi che contengono determinate stringhe di caratteri.

Altrimenti si preme Ok e si ricercano tutti gli allegati nelle mail presenti nel profilo di Outlook.

Aspettate qualche momento, dipende da quante mail avete in archivio, che si completi la scansione dell’archivio e compaia la lista di tutti gli allegati.

Cliccando con il tasto destro del mouse sopra un allegato compare la lista delle possibili operazioni, si può aprire il messaggio di posta in Outlook o vedere il singolo allegato, la lista è ordinabile come preferiamo, per dimensione o per mittente della mail.

Una volta trovato l’allegato, o gli allegati, da eliminare, basta selezionarli e premere Canc o la X rossa per farlo.